12月7日，宏杰企业邮箱使用培训在总部八楼多功能厅举行，总部全体办公人员参加会议。本次召开培训会是为了让员工充分了解企业邮箱的功能及操作，在内部企业邮箱启用之后能灵活使用，为以后的工作交流和内部信息传递打好基础，将企业邮箱的使用落实到工作中。

培训会由信息技术部经理王文辉主讲，王经理首先向大家介绍企业邮箱的基本功能和应用意义，之后现场示范了企业邮箱的基本设置和使用规范，全方位地让大家了解了企业邮箱作用原理和使用技巧，并解答大家提出的疑惑。

据了解，邮件主题、邮件内容和个人签名等是使用电子邮件时需注意的使用规范。使用企业邮箱有利于规范企业信息管理，便于维护公司资源，比个人邮箱更具安全性和稳定性。公司可根据需要自主开设、关闭邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发等，同时可促进内部信息沟通，提高工作效率，增进内部员工沟通和协同办公能力。

企业邮箱应用对于企业来说有深远的意义。在商务活动中，发件人的电子邮件地址对企业形象和用户的信任具有重要影响，一定要用收费邮箱或是知名企业（机构）的域名后缀的电子邮件地址，这样才受到收信人的重视，增强可信度。而在公司内部交流中，使用电子邮件可以完完整整地阐述一个问题，达到认真地阅读理解并回复对方的目的，同时可提高员工的职业化，办公模式的规范化。

企业邮箱的作用除了推广企业域名外，同时是企业网络CI的一个树立途径，对企业网站也是一种推广，可提升企业对外网络形象。目前企业邮箱在总部率先启用，未来将陆续落实到各分公司。